Criar um evento memorável e bem sucedido requer um planeamento cuidadoso, organização e atenção aos detalhes. Aqui está um guia para o ajudar a criar um grande evento para a NYM

1. Defina o objetivo do seu evento

Determine a razão pela qual está a organizar o evento. A compreensão do objetivo guiará as suas decisões. Se quiser criar um evento geral para espalhar a palavra sobre a NYM e explicar porque é que ela é fixe, tudo bem. No entanto, para além desta ideia, vale sempre a pena identificar objectivos mais específicos. Quando avaliar os resultados, estes servirão como os seus KPIs para avaliações futuras.

Por exemplo, esses objectivos poderiam ser:
– Incentivar os participantes a tornarem-se adoptantes activos da privacidade e a envolverem-se na comunidade NYM, não se limitando a aderir aos canais Discord ou Telegram, mas preocupando-se verdadeiramente com o projeto.
– Atrair indivíduos para se tornarem detentores de tokens NYM e stakers.
– Educar os participantes sobre como executar um NYM Mixnode, sua importância para a NYM e os benefícios que os operadores podem obter dele.

Certamente, estes objectivos podem ser combinados num só evento. No entanto, seria benéfico para si, como organizador, definir objectivos numéricos específicos se quiser avaliar os resultados de forma eficaz.

– Organize um pequeno evento para 25-30 participantes.

O seu objetivo é encorajar:

– pelo menos 15 participantes a aderirem às redes sociais do projeto,

– identifique 5-7 potenciais membros activos para adaptação,

– motive 5 pessoas a comprar fichas,

– encontre 2 pessoas interessadas em tornar-se operadores de nós.

Assim que tiver estabelecido os seus objectivos, a preparação dos passos subsequentes tornar-se-á muito mais fácil para si.

2. Defina um orçamento

Determine o orçamento total do evento. Se o seu objetivo é organizar um evento memorável e de alta qualidade para a NYM, terá de cobrir determinadas despesas. Estas incluirão o aluguer do local, comida e bebida, criação de conteúdos, marketing e outros custos diversos. É essencial compreender tanto as suas limitações financeiras como os recursos disponíveis.

• Nesta fase, já deve ter algumas estimativas do Passo 1, o que lhe dá uma ideia do tipo de local de que necessita, certo? Dependendo da dimensão do evento, pode considerar um espaço grande ou um espaço mais pequeno. Para manter as suas despesas baixas, tente contactar escolas, bibliotecas ou universidades locais para ver se podem oferecer um local gratuito ou de baixo custo para o seu evento. Os espaços de co-working locais também podem ser uma boa opção. Muitas vezes, procuram atrair novos clientes e, normalmente, têm o equipamento necessário, o que torna o acordo mutuamente benéfico.
• Para além disso, mesmo para um evento curto, é importante cuidar dos seus convidados. No mínimo, é importante que forneça água e, possivelmente, alguns aperitivos. Reserve uma parte do seu orçamento para estes itens.
• Se a sua apresentação requerer equipamento especial que o local escolhido não fornece, poderá ter de pedir emprestado ou alugar o que for necessário, incorrendo em despesas adicionais.
• Além disso, é provável que precise de materiais promocionais para os participantes levarem para casa. Estes podem incluir informações impressas sobre a NYM, como folhetos com infográficos interessantes ou um kit de apresentação completo, ou talvez mercadorias com a marca da NYM. A produção ou aquisição destes artigos também aumentará os seus custos.

De um modo geral, se este for o seu primeiro evento, tente manter um orçamento baixo. É sempre fácil gastar mais, mas organizar algo valioso e impressionante com um orçamento apertado é uma arte em si.

Faça uma lista de tudo o que precisa e calcule cuidadosamente as despesas associadas.
Se o total exceder o seu orçamento, dê prioridade aos itens essenciais em detrimento dos opcionais. Pense no que tem de comprar e no que pode fazer você mesmo ou pedir emprestado a amigos.

Lembre-se de reservar pelo menos 10% do seu orçamento global para despesas imprevistas.

3. Seleccione uma data e hora

Verifique se há possíveis conflitos no calendário. Certifique-se de que os participantes estão disponíveis nas datas propostas. Evite feriados importantes em que muitas pessoas possam estar a festejar. Realizar um evento ao meio-dia durante a semana de trabalho também pode não ser a melhor ideia.

Calcule que vai precisar de pelo menos 30 minutos antes do início do evento para dar às pessoas tempo suficiente para chegarem. Além disso, atribua 30 minutos a uma hora após o evento para dar aos participantes tempo suficiente para conversar informalmente, trocar opiniões, fazer perguntas e sair.

4. Seleccione um local

Como mencionado anteriormente, precisa de encontrar um local que se adeqúe às suas necessidades específicas e ao seu orçamento. Nem todos os locais são adequados.

• Considere o tamanho, a localização e a disposição.
• Certifique-se de que é acessível ao seu público-alvo.
• Procure comodidades essenciais como estacionamento, transportes públicos, casas de banho e acessibilidade para pessoas com deficiências.
• Verifique se tem o equipamento necessário.
• Certifique-se de que existe ar condicionado ou aquecimento, consoante as condições climatéricas.
• Certifique-se de que a decoração está de acordo com o tema e o objetivo do evento. Considere a disponibilidade de colocação de iluminação, centros de mesa, faixas e outros elementos decorativos.
• Se o seu evento for suficientemente grande para se perder – coloque sinalética para facilitar a navegação.

Se o seu orçamento não permitir o aluguer de um espaço e não conseguir encontrar o parceiro certo, isso não significa que tenha de abandonar a ideia. Se estiver verdadeiramente apaixonado pela NYM e quiser partilhar a sua visão com outros, pode até organizar um evento no seu jardim ou no telhado do seu edifício. Encare-o como um testemunho do espírito dos cripto-punks e não como uma limitação de orçamento, lol

Mas, por favor, tenha em atenção – se estiver a organizar o seu evento num local privado, certifique-se de que as suas actividades não incomodam os vizinhos, que o horário do evento está de acordo com os regulamentos locais e que existe um isolamento acústico e meios de comunicação adequados.

5. Construa a sua equipa

Se o evento for pequeno, é provável que consiga tratar de tudo sozinho. No entanto, se for um evento maior, pode precisar da ajuda dos seus amigos, colegas ou outros membros da Comunidade NYM.

Dependendo da dimensão do evento, precisará de alguém para gerir tarefas específicas durante o espetáculo. Por isso, certifique-se de que as pessoas da sua equipa têm experiência nas tarefas ou, pelo menos, a paixão de fazer o trabalho bem feito. Provavelmente irá precisar de:

• Um gestor de eventos (se o evento envolver mais de 60-70 pessoas)
• Uma equipa de marketing & promoções (para criar, produzir e entregar informação e materiais de marketing atempadamente e de boa qualidade)
• Um coordenador de logística (se precisar de transportar equipamento ou pessoas de e para o local do evento)
• Voluntários (que ajudarão a coordenar os participantes durante o evento)

6. Organize os oradores e o entretenimento

Você quer definitivamente que os seus convidados gostem de participar no seu evento. Esta é a única forma de eles quererem continuar a envolver-se com o Projeto MNJ.

Pense nisto: com que frequência continua a seguir projectos ou indivíduos se ficou aborrecido ou não compreendeu a informação apresentada no seu primeiro encontro? Nenhum dos participantes do seu evento fará o contrário. Por isso, o seu principal objetivo não é apenas organizar um evento, mas fornecer conteúdos de qualidade ao público que tem à sua frente.

Assim, se não estiver confiante no tópico, ou não conseguir apresentar em frente a uma audiência, considere duas saídas:

• Primeiro, antes de se apresentar ao público, pode querer praticar em frente a um espelho ou gravar-se em vídeo. Isto ajudá-lo-á a identificar os seus pontos fracos e a trabalhar neles antes da apresentação.
• Em segundo lugar, se a primeira opção não funcionar para si, tente encontrar alguém do seu círculo que tenha as capacidades necessárias. Se optar por esta via, não se esqueça de assegurar os oradores com antecedência e de lhes fornecer todas as informações de que possam necessitar para um bom desempenho.

7. Marketing e promoção

Para ter um bom espetáculo, precisa de um público! Por isso, é crucial começar a publicitar o seu evento o mais cedo possível e criar algum tipo de pontos de atração antes do evento, como brindes especiais para os participantes que se anteciparem, por exemplo.

Utilize todos os canais de comunicação disponíveis para divulgar o seu evento:

• Em primeiro lugar, contacte todos os seus amigos e colegas para os informar sobre o que está a organizar e porque é importante. Começar pelo seu círculo mais próximo é a forma mais fácil de encontrar o seu público inicial.
• Crie uma página de evento ou um sítio Web online, se possível.
• Utilize as redes sociais, o correio eletrónico e o marketing offline. Se as leis locais o permitirem, considere a utilização de anúncios autocolantes nas ruas e outras ferramentas de marketing de guerrilha (pode encontrar muita informação sobre estes métodos online).
• Se tiver um orçamento, considere também a publicidade paga.
• Visite comunidades criptográficas locais e eventos relacionados com as tecnologias Web3 na sua área. Esta abordagem pode ajudá-lo a atrair um público potencialmente fiel e já familiarizado com o tema.
• Ofereça brindes ou códigos promocionais para incentivar as inscrições.
• Pense também em utilizar plataformas online como Eventbrite, Meetup ou equivalentes locais para inscrições online.

À medida que a data do evento se aproxima, envie lembretes aos participantes registados. Inclua detalhes como local, hora, instruções de estacionamento e outros elementos essenciais que possam ajudá-los a chegar até si.

8. Tenha um plano de contingência

Quantas vezes é que tudo o que planeia se desenrola exatamente como deseja? Há um ditado muito conhecido: “Se quer fazer Deus rir, conte-lhe os seus planos”.

Por isso, é uma excelente prática considerar cuidadosamente as situações e criar um plano de reserva para cada passo que tenciona dar. Antecipe potenciais desafios, como o mau tempo para eventos ao ar livre ou uma falha de energia no local do evento, e prepare planos de contingência.

Pode pensar, depois do evento, que toda esta preparação adicional foi desnecessária. Mas confie na sabedoria das gerações: quando algo corre mal, o seu planeamento prévio pode aliviar significativamente o seu fardo!

9. Execução do evento

Chegou a altura de informar o seu público sobre a excelência das tecnologias NYM! Assegure-se de que, uma vez em cena, tem apoio para coordenar o seu desempenho e os voluntários. A sua equipa deve ter uma compreensão clara dos seus papéis.

Interaja com a audiência fazendo perguntas durante a sua apresentação e salpique com piadas, anedotas ou breves histórias pessoais relacionadas com o seu tópico. Estas estratégias são sempre eficazes para manter a atenção e ajudar na retenção do conteúdo.

Na conclusão da sua palestra, forneça dados concisos e fáceis de ler para resumir os seus pontos. Dê ênfase a informações importantes, como detalhes de contacto, a pessoa de contacto, ou passos subsequentes que recomenda que os participantes tomem após o evento. Pode ser benéfico estabelecer um mecanismo de feedback, como cartões de comentários ou inquéritos online.

Não se esqueça de documentar o evento com fotografias e vídeos. Para além de servir como uma recordação agradável e um testemunho dos seus esforços, pode utilizar estes materiais para a criação de conteúdos pós-evento.

10. Actividades de acompanhamento e agradecimento após o evento

Para maximizar os benefícios dos seus esforços, é crucial manter os participantes informados. Lembre-se da dica: Interaja com os participantes antes, durante e depois do evento para promover um sentido de comunidade.

• Agradeça aos participantes pela sua participação.
• Envie notas de agradecimento ou e-mails a todos, se possível.
  Se o seu orçamento permitir, prepare presentes pequenos e memoráveis. Este gesto atencioso pode ajudar a construir relações para eventos futuros.
• Partilhe fotografias, vídeos e qualquer outro conteúdo do evento.
• Recolha feedback para compreender o que foi bem sucedido e quais as áreas que precisam de ser melhoradas. O aperfeiçoamento contínuo dos seus eventos é vital para o sucesso futuro.
• Avalie o sucesso do evento com base nos seus objectivos iniciais.

11. E mais uma vez)

Lembre-se que, ao planear, a flexibilidade é fundamental. Por vezes, apesar dos seus melhores esforços, as coisas podem não correr como planeado. A adaptabilidade garantirá que o seu evento continue a ser bem sucedido, mesmo quando confrontado com desafios imprevistos.

Tenha um ótimo desempenho!

O objetivo do Nym é nada mais nada menos do que proteger o tráfego de rede de toda a Internet.

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